Email-Forwarding: Bewerbungen aus allen Kanälen automatisch erfassen

Recruiting läuft heute über viele Kanäle gleichzeitig – LinkedIn, Indeed, StepStone, die eigene Karriereseite und mehr. Für Recruiter bedeutet das: ständig zwischen Plattformen wechseln, Bewerbungen manuell übertragen und den Überblick behalten. Mit unserem neuen Email-Forwarding-Feature gehört das der Vergangenheit an.

Was ist Email-Forwarding?

Email-Forwarding ermöglicht es, Bewerbungen aus beliebigen Quellen automatisch an Paul's Job weiterzuleiten. Egal ob eine Bewerbung über LinkedIn, per E-Mail oder über ein Jobportal eingeht – mit einer einzigen Weiterleitungsadresse landen alle Bewerbungen direkt in eurem Paul's Job Dashboard.

Das Prinzip ist einfach: Ihr erstellt eine personalisierte Weiterleitungsadresse, die die Position-ID und optional die Quelle enthält. Zum Beispiel:

apply-109390+MA1380832+linkedin@mail.paulsjob.ai

Diese Adresse leitet die Bewerbung automatisch an die richtige Stelle im System weiter und trackt gleichzeitig, woher der Kandidat kommt.

Wie funktioniert es in der Praxis?

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Im Dashboard generiert ihr eure individuelle Weiterleitungsadresse pro Position. Diese hinterlegt ihr dann als Benachrichtigungsadresse auf den jeweiligen Jobportalen oder in eurer E-Mail-Weiterleitung.

Sobald eine Bewerbung eingeht, passiert alles automatisch: Paul extrahiert die relevanten Daten – Name, E-Mail, Telefonnummer, Anschreiben und angehängte Dokumente wie Lebenslauf oder Zertifikate. Die Bewerbung wird der richtigen Position zugeordnet, und der Recruiting-Prozess kann sofort starten.

Warum ist das ein Gamechanger?

Für Unternehmen, die über mehrere Kanäle gleichzeitig rekrutieren, spart Email-Forwarding enorm viel Zeit. Statt jede Bewerbung einzeln zu bearbeiten, fließen alle Kandidaten automatisch in einen zentralen Prozess. Das bedeutet:

• Kein manuelles Kopieren von Bewerberdaten mehr
• Automatisches Tracking der Bewerberquelle (LinkedIn, Indeed, etc.)
• Sofortige Zuordnung zur richtigen Stelle
• Schnellere Reaktionszeiten gegenüber Bewerbern

Besonders wertvoll für Bulk-Recruiting

Gerade Unternehmen, die viele Positionen gleichzeitig besetzen, profitieren enorm. Facility-Management-Firmen, Pflegedienste, Einzelhändler oder Logistikunternehmen mit Dutzenden offener Stellen können alle Kanäle bündeln und trotzdem den Überblick behalten.

Unser Tipp: Testet die Weiterleitung erst mit einer einzelnen Position, bevor ihr sie für alle Stellen aktiviert. So stellt ihr sicher, dass die Formatierung stimmt und alles reibungslos funktioniert.

Fazit

Email-Forwarding ist ein weiterer Schritt in Richtung vollautomatisiertes Recruiting. In Kombination mit Paul's KI-gestütztem Screening und der automatischen Kandidatenkommunikation via WhatsApp entsteht ein lückenloser Prozess – vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag.

Ihr wollt Email-Forwarding ausprobieren? Loggt euch in euer Dashboard ein oder sprecht euer Customer-Success-Team an. Wir helfen euch gerne bei der Einrichtung.