Die Intelligenz für autonomes Recruiting

Vernetzt jeden Touchpoint der Candidate Journey, erkennt relevante Signale und steuert Recruiting-Prozesse mit AI-Agenten – rund um die Uhr und sofort skalierbar.

Jetzt ausprobieren – ohne Demo, ohne Setup.

Was Paul möglich macht

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24/7

AI-Agenten für durchgängige Recruiting-Automation

Paul ermöglicht eine direkte, dialogbasierte Bewerbung auf jedem Kanal.

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10x

schneller zum Einstellungstermin

Paul ermöglicht eine direkte, dialogbasierte Bewerbung auf jedem Kanal.

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9 Min

Screeningzeit im Median

Paul ermöglicht eine direkte, dialogbasierte Bewerbung auf jedem Kanal.

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90 %

weniger Personal notwendig

Paul ermöglicht eine direkte, dialogbasierte Bewerbung auf jedem Kanal.

Von fragmentierten Abläufen zu einem datengesteuerten Recruiting-Flow

Paul’s job führt alle Recruiting-Datenpunkte – Bewerberkommunikation, Screening, Terminierung, Interviews, Talentpool – in einem einheitlichen Flow zusammen. AI-Agenten analysieren den Kontext in Echtzeit und stoßen automatisch die passenden Aktionen an.

Touchpoints sind nicht mehr isoliert – Kanäle, Teams und Systeme greifen nahtlos ineinander

Schritte werden automatisch im richtigen Moment ausgelöst

Wiederkehrende Aufgaben laufen autonom

Keine verlorenen Kandidat:innen, keine vergessenen Follow-ups

Die drei Disziplinen, die Paul zum Gamechanger im Recruiting machen

Smarte Prozess-
Koordination

Recruiting, das immer weiß, was als Nächstes passieren muss.

Paul analysiert Profile, Anforderungen und Prozesssignale kontinuierlich, erkennt nächste Schritte und führt Kandidat:innen autonom weiter.

Moderne Multichannel-Kommunikation

Paul beantwortet Anfragen unmittelbar, führt echte Gespräche über WhatsApp, Telegram, Website, E-Mail, SMS, Telefon und hält den Dialog ohne Wartezeit am Laufen. Bewerber:innen fühlen sich abgeholt, der Prozess gewinnt Tempo und es entstehen mehr vollständige Bewerbungen.

Kontinuierliche Analyse & Matching

Paul liefert Echtzeit-Transparenz über den gesamten Recruiting-Funnel: Conversion pro Stufe, Qualität pro Eingangskanal, Einstellungen nach Zeitraum und Ablehnungsgründe – alles auf einen Blick. Media-Budgets werden datenbasiert steuerbar.

So funktioniert autonomes Recruiting mit KI-Agenten

Step 01

Bewerberkommunikation – dialogbasiert und kanalübergreifend

Paul ersetzt Formulare durch dialogbasierte Kommunikation über alle relevanten Kanäle und startet das Pre-Screening automatisch.

Step 02

Vorauswahl & Screening –
KI-Stärken im Prozess

Paul prüft Qualifikationen, Dokumente und Anforderungen vollständig und entscheidet direkt im Prozess.

Step 03

KI-Interview (optional)

Paul führt strukturierte Interviews, prüft alle relevanten Kriterien vollständig und bewertet Antworten objektiv – inklusive Dokumentation als Text und Audio.

Step 04

Terminierung & Koordination –
ohne manuelle Abstimmung

Paul schlägt passende Slots vor, synchronisiert Kalender und verwaltet Erinnerungen oder Verschiebungen autonom.

Step 05

Interview Note-Taker

Paul erstellt während Interviews automatisch Mitschriften, Zusammenfassungen und Scorecards und sorgt so für klare Entscheidungsgrundlagen und Transparenz für Recruiting und Fachbereiche.

Step 06

Talentpool, Re-Engagement
& Matching

Paul erkennt potenzielle Talente früh, baut Talentpools auf, hält sie aktuell und aktiviert sie automatisch für passende Rollen.

Step 07

Onboarding & Mitarbeiterbetreuung

Paul unterstützt neue Mitarbeitende ab Tag 1 mit Orientierung, Antworten zu HR- und Standortfragen und einer kontinuierlichen Begleitung in den ersten Wochen.

Bewerbermanagement mit KI-Agenten

Automatisiere deinen gesamten Recruitingprozess

Integration & Erweiterbarkeit

Die zentrale Intelligence-Schicht für Recruiting-Prozesse

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Integration in bestehende Systemlandschaften

schneller zum
Interview

Paul integriert sich über APIs in bestehende Recruiting- und HR-Systeme

Anbindung an ATS, HRIS, Kalender, Messaging & interne Tools
Bidirektionaler Datenaustausch in Echtzeit
Kein Systembruch, keine doppelte Datenpflege
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Paul als führendes Recruiting-System

schneller zum
Interview

Paul kann selbst als Lead System agieren und strukturierte Ergebnisse an andere Systeme übergeben.

Übergabe von Status, Entscheidungen und Ergebnissen
Klare Datenhoheit und konsistente Prozesslogik
Ideal für komplexe Systemlandschaften
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Code Execution – eigene Funktionen direkt in Paul

schneller zum
Interview

Über integrierte Code Execution lassen sich eigene Funktionen direkt innerhalb von Paul ausführen.

Eigene Features, Regeln oder Prüfungen im Recruiting-Flow
Umsetzung unternehmensspezifischer Logiken
Erweiterung ohne zusätzliche Systeme

FAQs

KI im Recruiting,
Automatisierung & AI-Agenten

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Wie stellt Paul Datenschutz & DSGVO-Konformität sicher?

Paul arbeitet vollständig DSGVO-konform:

  • sichere Datenverarbeitung
  • minimaler Datenzugriff
  • Transparenz über Entscheidungslogiken
  • AI-Act-ready
  • Hosting in Europa
  • Verschlüsselung aller Daten
  • klare Lösch- und Aufbewahrungslogiken

White-Labeling ist ebenfalls möglich.

Start & Setup
Wie funktioniert die API und wofür kann man sie nutzen?

Mit der API kannst du:

  • eigene Workflows erstellen
  • Daten zwischen Systemen synchronisieren
  • individuelle Automationen bauen
  • Logiken erweitern oder auslösen
  • Custom-Integrationen entwickeln

Ideal für Unternehmen mit komplexen Strukturen oder individuellen Anforderungen.

Start & Setup
Welche Systeme kann Paul integrieren?

Paul verbindet sich über APIs und Standardschnittstellen mit:

  • ATS (Applicant Tracking System)
  • HRIS
  • Kalendersystemen
  • Mailservern
  • Messaging-Plattformen
  • Internen Tools & Datenbanken

Neue Systeme lassen sich einfach über die offene API anbinden.

Start & Setup
Wie unterscheidet sich Paul von klassischer Recruiting-Software?

Klassische Software verwaltet Prozesse.
Paul führt sie autonom aus.

Paul arbeitet wie ein zusätzliches Recruiting-Teammitglied:

  • kommuniziert
  • prüft
  • bewertet
  • terminiert
  • erinnert
  • matcht
  • aktiviert Talentpools

→ Ein vollwertiger, autonomer AI-Agenten-Layer über deinem bestehenden Tech-Stack.

KI Agenten

Bewerbende lieben
unser KI-Interview

„Unkompliziert, stressfrei, überraschend angenehm“ – so klingt Feedback, wenn KI interviewt.

Tobias Dämlow
Chief Digital Officer
“Alois (Paul) takes care of candidates and new employees at Alloheim – fantastic!”
Markus Vollerthun
CEO
"Sonntagabend bewerben – und eine Stunde später die Einladung. Bewerber sind begeistert."
Jaqueline Duden
Head of Recruiting
"Heute rufen wir Bewerber teils schon 5 Minuten nach Bewerbung an – früher dauerte das Tage."