Paul holt Bewerbungen von Kleinanzeigen direkt in WhatsApp

Wir erinnern uns noch gut an die Zukunft Personal 2024. Damals war unser Produkt brandneu – eher Beta als fertig – und wir waren so nervös wie am ersten Schultag. Dort haben wir Teamwork Instore Services zum ersten Mal getroffen. Vom ersten Moment an hat es gepasst. Sie waren neugierig, mutig und offen dafür, gemeinsam mit uns neue Wege im Recruiting zu gehen. So wurde Teamwork einer unserer allerersten Kunden, der gemeinsam mit uns tief in die agentische Automatisierung von Recruiting-Prozessen eingestiegen ist.

Seitdem ist viel passiert. Zusammen mit Teamwork haben wir eine Lösung entwickelt, die Bewerbungen von Kleinanzeigen.de direkt zu Paul in WhatsApp weiterleitet. Kein E-Mail-Chaos mehr, keine Excel-Listen mehr, kein manuelles Copy-Paste. Stattdessen erhalten Kandidaten sofort eine Nachricht von Paul, laden ihre Unterlagen direkt im Chat hoch und wenn etwas fehlt, fragt Paul einfach nach. Wenn die Stelle nicht passt, schlägt Paul sogar passende Alternativen in der Nähe vor.

Die Ergebnisse sind beeindruckend: Einstellungsprozesse, die früher Tage gedauert haben, passieren heute innerhalb von Minuten. Kandidaten können manchmal schon nach fünf Minuten einen Anruf erhalten und haben bereits ein Vorstellungsgespräch für den nächsten Tag vereinbart. Jacqueline Duden, Head of Recruiting bei Teamwork, bringt es perfekt auf den Punkt:

„In unserer Branche sind die Jobs sehr vergleichbar, deshalb entscheidet oft, wer zuerst reagiert. Mit Paul sind wir einfach schneller – und haben gleichzeitig mehr Zeit für persönliche Gespräche.“

Warum WhatsApp? Weil es besser konvertiert als jeder andere Kanal. Jeder nutzt es, jeder fühlt sich dort wohl. Aber ohne KI ist WhatsApp für Recruiter ein Albtraum – jede einzelne Nachricht muss manuell beantwortet werden. Genau das hat Teamwork früher gemacht. Heute übernimmt Paul den Großteil der Arbeit, sodass sich Recruiter auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Menschen.

Und das ist erst der Anfang. Unsere Vision ist es, den gesamten Prozess zu automatisieren: von der Bewerbung über WhatsApp, über ein Pre-Screening, einen kurzen Sprachcheck und ein Mini-Interview bis hin zur Vertragserstellung. Alles in einem Flow. Alles mit Paul.