Endlich weißt du, was dein Recruiting wirklich kostet – und bringt.
Paul liefert dir die echten Zahlen, die deine Geschäftsführung verlangt – Cost-per-Hire pro Kanal, Funnel-Conversion, Ablehnungsgründe. In Echtzeit, ohne dass dein Team eine Zelle pflegen muss.
Bei führenden Unternehmen und Konzernen im Einsatz
Das Problem
Recruiting-Reports sind nur so gut wie die Daten dahinter. Und die werden in der Realität selten gepflegt.
Stages updaten, Quellen taggen, Ablehnungsgründe eintippen – das sind Aufgaben, die im Recruiting-Alltag immer hinten anstehen. Verständlich. Mit dem Ergebnis, dass Dashboards Lücken haben und Entscheidungen aus dem Bauch getroffen werden.
7 %
93 % haben Lücken in ihren Daten – obwohl die Tools eigentlich da sind.
12 %
Was zur Geschäftsführung kommt, ist oft Excel-Pivot statt belastbares Reporting.
9 %
Werbespend, externe Gebühren, interne Zeit – kaum jemand zieht die Linie sauber durch. Was ein Hire wirklich kostet, bleibt eine Schätzung.
Fragen, die du nie zuverlässig beantworten konntest. Bis jetzt.
Welcher Kanal bringt Hires – und welcher nur Klicks?
Volumen ist nicht gleich Erfolg. Ohne Conversion pro Quelle bleibt Budget eine Wette.
Was kostet euch ein Hire wirklich?
Werbespend plus externe Gebühren plus interne Stunden – die echte Zahl pro Einstellung. Und pro Quelle.
Wo in deinem Funnel verlierst du die meisten Kandidaten?
Zwischen Bewerbung und Interview? Beim Screening? Vor dem Angebot? Ohne Funnel-Daten: keine Antwort.
Warum sagen Kandidaten ab, die eigentlich gepasst hätten?
Wohnort, Sprache, Verfügbarkeit, Bezahlung – die wahren Muster werden erst in der Aggregation sichtbar.
Erreichen deine Kanäle die Zielgruppe, die du brauchst?
TikTok liefert junge Talente. Jobbörsen liefern erfahrene. Du solltest wissen, welcher Kanal was tut.
Was fragen Bewerber – das in deinen Stellenanzeigen fehlt?
Wenn die Hälfte der Chats um Arbeitszeiten geht, sollte das in der Anzeige stehen.
So sieht das in deinem Dashboard aus.
Beispiele aus realen Kundendaten – jede Auswertung läuft live und automatisch.
Welche Quelle zahlt sich aus –
und welche verbrennt Budget?
Interview
Paul postet auf alle Kanäle und weiß genau, woher jeder Kontakt kommt. Pro Quelle siehst du Bewerbungen, Conversion-Rate und Erfolgsquote. So wird auf einen Blick klar, welcher Euro Recruiting-Budget zurückkommt – und welcher nicht.
Was kostet eine Einstellung wirklich – und was eine unbesetzte Stelle?
Interview
Paul postet, kommuniziert und begleitet bis zur Einstellung – und verbindet dabei alle Kostenpunkte: Werbespend pro Kanal, Pauls Gebühr je Hire und auf Wunsch interne Kosten (Recruiter-Stunden, Manager-Zeit). Ergebnis: ein echter Cost-per-Hire pro Quelle. Wer Tagesgehalt oder -umsatz hinterlegt, sieht zusätzlich, was eine unbesetzte Stelle pro Tag kostet.
Wo in deinem Trichter verlierst du
die meisten Kandidaten?
Interview
Vom registrierten Kontakt über Bewerbung und Pre-Screening bis zur Zusage – inklusive Conversion-Rate je Stufe. Drop-offs werden sichtbar, bevor sie wehtun.
Warum passten Kandidaten nicht – wirklich?
Interview
Paul kommuniziert mit jedem Bewerber und kennt deshalb den exakten Grund. Aufgeschlüsselt nach Stelle, Berufsgruppe und Standort – die Datenbasis für Stellenanzeige, Standortstrategie und Recruiting-Marketing.
Worüber reden Kandidaten –
und wann?
Interview
Was klassische Tools nicht können: Paul wertet die Gespräche selbst aus. Häufigste Themen, beliebteste Kanäle, Aktivität nach Uhrzeit. Aus jedem Chat wird ein Datenpunkt für deine Anzeigen, deine Karriereseite und deine Kommunikationsstrategie.
Möchtest du deine Zahlen so sehen?
In einer 30-minütigen Demo zeigen wir dir, welche dieser Ansichten Paul für dein Team erstellen würde.
Warum klassische Recruiting-Reports an drei Punkten scheitern.
Nicht an fehlenden Tools. An fehlenden Daten.
Weil niemand Daten pflegen will.
Stages updaten, Quellen taggen, Gründe eintippen – im Alltag bleibt es liegen. Dashboards mit Lücken sind keine Entscheidungsgrundlage.
Weil Daten in Silos liegen.
ATS, HRIS, Excel, Job-Board-Backends. Jeder Report eine andere Wahrheit. Stunden gehen ins Konsolidieren.
Weil Reports veraltet sind, sobald sie fertig sind.
Monatlicher Excel-Export. Bis die Geschäftsführung die Zahlen sieht, ist die Lage längst eine andere.
Was Paul tatsächlich auswertet
Gemessen an aktiven Kundenprozessen – nicht hochgerechnet, nicht geschätzt.
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Updatingstages,taggingsources,loggingreasons – it gets pushed back day after day. A dashboard full of gaps is no basis for decisions.
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Was sich verändert, wenn Recruiting autonom schneller und effizienter wird.
Deine Daten. In einem Dashboard. Unter deiner Kontrolle.
Paul's Dashboard
Ein zentrales Dashboard für alle Auswertungen. Echtzeit, filterbar nach Standort, Zeitraum oder Stelle – jederzeit als PDF oder CSV exportierbar. Für Board-Meetings, Audits oder dein eigenes Reporting.
DSGVO & ISO-konform
Volle Datenhoheit, EU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag standardmäßig enthalten.
Volle Transparenz
Jeder Datenpunkt nachvollziehbar dokumentiert. Drill-Down von der Top-Kennzahl bis zum einzelnen Bewerberkontakt.
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FAQs
Ja. EU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag standardmäßig, Datenminimierung und Löschkonzepte. Reports sind aggregiert, individuelle Bewerberdaten unterliegen den üblichen DSGVO-Mechanismen.
Ja. Aus Pauls Dashboard direkt als PDF oder Excel auf einen Klick – inklusive Top-Level-KPIs für Board-Meetings, granulare Drilldowns für HR-Controlling und Compliance-Reports für Audits oder Betriebsrat.
Ja. Paul integriert sich über offene APIs in Greenhouse, Personio, BambooHR, Workday und weitere – oder läuft als eigenständiges System. In beiden Fällen bekommst du das vollständige Analytics-Bild.
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Wir zeigen dir in einer Demo, welche Kennzahlen Paul für dein Unternehmen automatisch erfasst – und wie das Dashboard für deine Geschäftsführung aussehen würde.
