Ersetze dein ATS durch Intelligenz, die handelt.

KI-Agenten übernehmen dein gesamtes Bewerbermanagement – von der ersten Nachricht bis zum Einstellungstermin. Kein Klicken, kein Verwalten, kein Warten.

Bei führenden Unternehmen und Konzernen im Einsatz

Das Problem

Dein Bewerber­management-System löst nicht das Problem. Es ist das Problem.

Klassische ATS-Software digitalisiert manuelle Arbeit – aber automatisiert sie nicht. Du klickst, verwaltest, sortierst. Währenddessen springen die besten Kandidaten ab.

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70 %

der Recruiter-Zeit geht für Admin drauf

Manuelles Screening, E-Mails schreiben, Termine koordinieren – statt mit Talenten zu sprechen.

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80 %

der Bewerbungen werden nie gesehen

Bei hohem Volumen gehen Kandidaten unter. Gute Leute bekommen nie eine Antwort.

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23 Tage

durchschnittliche Time-to-Hire

Top-Kandidaten sind nach 3 Tagen weg. Dein ATS braucht 23. Rechne selbst.

Vorher → Nachher

Alles, was dein ATS kann.
Ohne dass du es bedienen musst.

Gleiche Funktionen. Fundamental anderer Ansatz. Kein Tool, das du steuerst – sondern Intelligenz, die autonom handelt.

Klassisches ATS

Greenhouse, Lever, Workday & Co.

Manuelles Multi-Channel-Posting –

Jede Jobbörse einzeln. Fehleranfällig, zeitintensiv, nie vollständig.

€6.000–40.000 Jahres-Lizenz –

Für Software, die dein Team trotzdem manuell bedienen muss.

Monate bis zur Einführung –

Integrationen, Schulungen, Workflows. Wochen, bis die erste Stelle läuft.

Recruiter als Operator –

Bewerbungen lesen, E-Mails
schreiben, Termine koordinieren. Alles manuell.

Kandidaten warten tagelang –

Langsame Rückmeldungen, generische Absagen, schlechte Experience.

Autonome KI-Agenten

Greenhouse, Lever, Workday & Co.

Ein Briefing – alle Kanäle –

Paul schaltet gleichzeitig auf LinkedIn, XING, Indeed, StepStone, Social Media und Karriereseite.

Credit-basiert & nutzungsabhängig –

Du zahlst nur für tatsächlich ausgeführte Aktionen. Keine versteckten Kosten.

In wenigen Tagen live –

Setup, Integrationen, Wissensbasis – ohne monatelange Einführungsprojekte.

Recruiter fokussieren auf Menschen –

Paul erledigt das Repetitive. Dein Team konzentriert sich auf Beziehungen und finale Entscheidungen.

Echtzeit-Kommunikation für jeden –

Individuelle Rückmeldungen sofort, rund um die Uhr – auch samstags um 22 Uhr.

So funktioniert's

Komplettes Bewerber­management.
Komplett autonom.

Jede Funktion, die dein ATS bietet – plus alles was es nicht kann.
Ausgeführt von KI-Agenten, nicht von deinem Team.

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Multiposting

Mehr Interviews im gleichen Zeitfenster – ohne zusätzliche Ressourcen.

Automatisch auf die performantesten Kanäle verteilt.

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Karriereseite

Mehr Interviews im gleichen Zeitfenster – ohne zusätzliche Ressourcen.

Dynamisch generiert,
SEO-stark, mit Chatbot

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Kommunikation

Mehr Interviews im gleichen Zeitfenster – ohne zusätzliche Ressourcen.

Sofort, persönlich, auf
allen Kanälen, 24/7

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Screening

Mehr Interviews im gleichen Zeitfenster – ohne zusätzliche Ressourcen.

Alle Bewerbungen in Echtzeit bewertet, biasfrei

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KI-Interview

Mehr Interviews im gleichen Zeitfenster – ohne zusätzliche Ressourcen.

Strukturiert, dokumentiert, mit  Scorecards

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Analytics

Mehr Interviews im gleichen Zeitfenster – ohne zusätzliche Ressourcen.

Echtzeit-Transparenz
pro Stufe und Kanal

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Onboarding

Mehr Interviews im gleichen Zeitfenster – ohne zusätzliche Ressourcen.

Ab Tag 1: Fragen,
Dokumente, Orientierung

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Was Paul im Gespräch übernimmt

Paul führt das Gespräch – ihr trefft die Entscheidung.

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Intelligentes Multiposting

schneller zum
Interview

Paul analysiert Stelle, Zielgruppe und Budget – und verteilt automatisch auf die performantesten Kanäle. Mit Echtzeit-Reporting pro Quelle und automatischer Umverteilung.

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Dynamische Karriereseite

schneller zum
Interview

Automatisch generiert, immer aktuell, mobil-optimiert und SEO-stark. Mit integriertem Chatbot für sofortigen Bewerberdialog direkt auf der Seite.

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Multichannel-Kommunikation

schneller zum
Interview

WhatsApp, Telefon, SMS, E-Mail, Website – Paul kommuniziert sofort und persönlich auf dem Kanal, den der Bewerber bevorzugt. In 20+ Sprachen.

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Echtzeit-Screening

schneller zum
Interview

Qualifikationen, Dokumente, Zertifikate – Paul prüft alles in Echtzeit und trifft objektive Entscheidungen. Ohne manuelle Kapazitäten.

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Intelligente Terminplanung

schneller zum
Interview

Verfügbarkeiten abfragen, Kalender synchronisieren, Einladungen verschicken, Erinnerungen senden – alles ohne Abstimmungsaufwand.

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KI-Interview

schneller zum
Interview

Strukturierte, fachlich fundierte Interviews – auch für komplexe Rollen. Mit Dokumentation, Audio und klaren Scorecards als Entscheidungsgrundlage.

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Analytics & Reporting

schneller zum
Interview

Echtzeit-Transparenz: Conversion pro Stufe, Qualität pro Kanal, Einstellungen nach Zeitraum. Media-Budgets werden datenbasiert steuerbar.

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Onboarding & Betreuung

schneller zum
Interview

Ab Tag 1: Fragen beantworten, Dokumente einsammeln, Orientierung bieten – automatisiert, persönlich und in den kritischen ersten Wochen.

Was Paul tatsächlich leistet

Gemessen über aktive Kundenprozesse – keine Hochrechnungen, keine Branchenschätzungen.

10×

schneller zum Einstellungstermin

– vom Erstkontakt bis zur Einladung in unter 20 Minuten

80 %

mehr Einstellungen

aus der gleichen Bewerber-Pipeline durch sofortige Echtzeit-Kommunikation

4×

mehr qualifizierte Bewerber

durch höhere Conversion dank persönlicher Ansprache

9 Min

Median

für vollständiges Pre-Screening – vollständig autonom, ohne manuellen Kapazitätseinsatz

Unsere Kunden lieben Paul

Was sich verändert, wenn Recruiting autonom schneller und effizienter wird.

Tobias Dämlow
Chief Digital Officer
"Wenn sich jemand am Samstagabend bewirbt, ist am Montagmorgen schon die Einladung zum Gespräch da."
Über 70.000 Nachrichten mit Bewerbenden – hohes Engagement
Screening im Median in 9 Minuten – vollständig autonom
+50 % höhere Conversion aus dem gleichen Bewerberbestand
Markus Vollerthun
CEO
"Paul übernimmt bei uns den kompletten Prozess – vom Erstkontakt bis zum Einstellungstermin."
Conversion um 80 % gestiegen
Bewerber laden Nachweise und Zertifikate eigenständig per WhatsApp hoch
Recruiting-Team konzentriert sich nur noch auf persönliche Gespräche
Jaqueline Duden
Head of Recruiting
"Paul ist unser erster komplett autarker Recruiting-Assistent – er spricht 20 Sprachen und arbeitet rund um die Uhr."
Bewerber von Kleinanzeigen.de nahtlos per WhatsApp weiterqualifiziert
KI erkennt selbstständig, wenn Job nicht passt, und schlägt Alternativen vor
Recruiting-Team hat endlich Kapazität für das, was zählt: persönliche Gespräche

Integration & Sicherheit

Nahtlos in deine Systemwelt.
Oder als führendes System.

Paul integriert sich über offene APIs in bestehende HR-Systeme – oder übernimmt selbst die Führung. DSGVO-konform, ISO-zertifiziert, unter deiner Kontrolle.

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API-Integration

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Anbindung an Greenhouse, Personio, BambooHR, Workday und weitere. Kein IT-Aufwand, kein Systembruch.

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DSGVO & ISO-konform

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Volle Datenhoheit, EU-Server,
Auftragsverarbeitungsverträge
standardmäßig enthalten. Höchste Sicherheitsstandards.

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Volle Transparenz

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Jeder Schritt ist nachvollziehbar. Paul handelt autonom, aber kontrollierbar – Regeln jederzeit anpassbar.

Häufige Fragen

Alles zum Wechsel von ATS zu Paul

Was ist ein Paul Credit?

Paul Credits sind die Abrechnungseinheit für alle Aktionen, die Paul ausführt – ob Bewerberkommunikation, Screening, Interviews oder Dokumentenanalyse. Je nach Komplexität und Volumen werden unterschiedlich viele Credits verbraucht. Transparent, nutzungsbasiert und ohne versteckte Kosten: Wird nichts verbraucht, wird nichts berechnet.

KI-Agenten
Wie funktionieren die AI-Agenten von Paul’s job?

AI-Agenten analysieren kontinuierlich Kontext, Datenpunkte und Prozessschritte. Sie erkennen, was als Nächstes passieren sollte und führen Aufgaben autonom aus: Kommunikation, Screening, Matching, Terminierung, Follow-ups und Talentpool-Aktivierung.
Teams können jederzeit eingreifen oder definieren, ab welchem Schritt Paul autonom handeln darf.

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KI-Agenten
Wie behält mein Team Kontrolle, wenn Paul autonom arbeitet?

Paul arbeitet autonom, aber nie unkontrolliert.
Du definierst:

  • bis wohin Paul selbstständig agiert
  • wann das Team Entscheidungen bestätigt
  • welche Schritte nachvollzogen oder angepasst werden können

Alle Aktionen sind dokumentiert, transparent und jederzeit einsehbar – keine Blackbox.

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KI-Agenten
Welche Recruiting-Prozesse automatisiert Paul konkret?

Paul deckt die komplette Candidate Journey ab:

  • Bewerberkommunikation (WhatsApp, SMS, Webchat, E-Mail, Telegram, Telefon)
  • Pre-Screening & Dokumentenprüfung
  • Sprachbewertung per Voice
  • Terminierung & Koordination
  • KI-Interview (optional) & Interview Note-Taker
  • Talentpool-Aktivierung & Re-Engagement
  • Onboarding-Begleitung

Jeder Schritt wird automatisch vorbereitet oder vollständig ausgeführt.

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Recruiting mit Paul

Recruiting läuft. Autonom.

Zeig uns eine offene Stelle. Wir zeigen dir, wie Paul damit umgeht – live in der Demo.