Yannick vor Ort bei VD Mayr

Im Juni waren wir auf dem Embrace Festival – und diesmal ging es so richtig ins Herz der HR-Community. Ein paar Tausend Recruiter:innen, HR-Leute und Techies kamen in Berlin zusammen, um über die Zukunft von Arbeit und Recruiting zu sprechen.

Wir waren mittendrin: Dom saß auf einem Panel mit drei weiteren Speaker:innen und diskutierte über die Rolle von agentischer KI im HR-Bereich. Von den ersten Gehversuchen bis zu echten Use Cases – es war spannend zu sehen, wie viel Neugier und Energie im Raum war.

Neben dem Panel hatten wir auch unser eigenes kleines Zelt. Dort haben wir viele Besucher empfangen, Kaffee getrunken, Demos gezeigt und einfach ins Gespräch gekommen. Besonders cool: Gemeinsam mit Teamwork haben wir eine Session gemacht – und der Mitarbeiter, der dort Paul heißt, erzählte aus erster Hand von seinen Erfahrungen mit unserem Paul. „Paul trifft Paul“ sozusagen. Das sorgte für einige Lacher und machte die Präsentation noch persönlicher.

Für uns war das Embrace Festival ein voller Erfolg: Wir konnten viele bekannte Gesichter treffen, spannende neue Kontakte knüpfen und erleben, wie sehr das Thema KI im Recruiting die Branche gerade bewegt. Am Ende bleibt vor allem das Gefühl, Teil einer Community zu sein, die Lust hat, Dinge neu zu denken – und genau das treibt uns an.

Im Juni waren wir auf der Product at Heart – einem der spannendsten Events für Produktmenschen in Europa. Unser Dom stand dort auf der Bühne und hat über unsere Erfahrungen gesprochen, Produkte mit agentischer KI im Kern zu designen.

Für uns war das ein besonderer Moment. Vor einem Jahr war Paul’s Job noch eine frühe Idee. Heute bauen wir echte Systeme, die mit agentischer KI laufen – keine Prototypen, sondern Technologie, die wirklich mit Bewerbern spricht, Prozesse steuert und Recruitern hilft, schneller einzustellen. Diese Erfahrungen teilen zu dürfen, war für uns ein Meilenstein.

Aber nicht nur die Bühne war stark – die ganze Atmosphäre hat uns begeistert. Hunderte Produkt-Begeisterte an einem Ort, die Ideen austauschen, über die Zukunft diskutieren und sich darüber austoben, was es heute bedeutet, wirklich gute Produkte zu bauen.

Ein persönliches Highlight: Beim Speaker-Dinner saß Dom am gleichen Tisch wie Marty Cagan. Über Produkt-Philosophie, Teamkultur und ein bisschen Silicon-Valley-Weisheit beim Abendessen zu reden – das sind die Momente, die eine Konferenz unvergesslich machen.

Wir sind voller Inspiration aus Hamburg zurückgekommen – und mit der klaren Erinnerung daran: Produkt bauen bedeutet immer, mit und für Menschen zu bauen. Und genau diese Energie hat die Community spürbar gemacht.

Wir erinnern uns noch gut an die Zukunft Personal 2024. Damals war unser Produkt brandneu – eher Beta als fertig – und wir waren so nervös wie am ersten Schultag. Dort haben wir Teamwork Instore Services zum ersten Mal getroffen. Vom ersten Moment an hat es gepasst. Sie waren neugierig, mutig und offen dafür, gemeinsam mit uns neue Wege im Recruiting zu gehen. So wurde Teamwork einer unserer allerersten Kunden, der gemeinsam mit uns tief in die agentische Automatisierung von Recruiting-Prozessen eingestiegen ist.

Seitdem ist viel passiert. Zusammen mit Teamwork haben wir eine Lösung entwickelt, die Bewerbungen von Kleinanzeigen.de direkt zu Paul in WhatsApp weiterleitet. Kein E-Mail-Chaos mehr, keine Excel-Listen mehr, kein manuelles Copy-Paste. Stattdessen erhalten Kandidaten sofort eine Nachricht von Paul, laden ihre Unterlagen direkt im Chat hoch und wenn etwas fehlt, fragt Paul einfach nach. Wenn die Stelle nicht passt, schlägt Paul sogar passende Alternativen in der Nähe vor.

Die Ergebnisse sind beeindruckend: Einstellungsprozesse, die früher Tage gedauert haben, passieren heute innerhalb von Minuten. Kandidaten können manchmal schon nach fünf Minuten einen Anruf erhalten und haben bereits ein Vorstellungsgespräch für den nächsten Tag vereinbart. Jacqueline Duden, Head of Recruiting bei Teamwork, bringt es perfekt auf den Punkt:

„In unserer Branche sind die Jobs sehr vergleichbar, deshalb entscheidet oft, wer zuerst reagiert. Mit Paul sind wir einfach schneller – und haben gleichzeitig mehr Zeit für persönliche Gespräche.“

Warum WhatsApp? Weil es besser konvertiert als jeder andere Kanal. Jeder nutzt es, jeder fühlt sich dort wohl. Aber ohne KI ist WhatsApp für Recruiter ein Albtraum – jede einzelne Nachricht muss manuell beantwortet werden. Genau das hat Teamwork früher gemacht. Heute übernimmt Paul den Großteil der Arbeit, sodass sich Recruiter auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Menschen.

Und das ist erst der Anfang. Unsere Vision ist es, den gesamten Prozess zu automatisieren: von der Bewerbung über WhatsApp, über ein Pre-Screening, einen kurzen Sprachcheck und ein Mini-Interview bis hin zur Vertragserstellung. Alles in einem Flow. Alles mit Paul.