Bewerbungsprozess neu definiert mit KI
Schneller
Persönlicher
Effizienter
Mit Paul, dem AI-Recruiter, werden Bewerber innerhalb von Minuten qualifiziert – menschlich, unkompliziert und skalierbar.
70%
Entlastung für das operative Recruiting Team
5
Minuten bis zum ersten persönlichen Kontakt
100
sprachen fließend
Die Recruiting-Herausforderung im Einzelhandel
Hintergrund
Teamwork Instore Services ist einer der größten Personaldienstleister für Warenverräumung und Regalservice im deutschen Einzelhandel. Mit über 3.500 Mitarbeitenden unterstützt Teamwork namhafte Handelsketten wie Lidl und andere führende Lebensmitteleinzelhändler. In diesem Umfeld sind Fluktuation und kurzfristiger Personalbedarf an der Tagesordnung – täglich müssen hunderte Bewerbungen schnell, zuverlässig und effizient verarbeitet werden.
Herausforderung
Vor Paul hat es mehrere Tage gedauert bis Bewerber kontaktiert wurden.
Hohe Fluktuation durch Minijobs → ständiger Bedarf an neuen Kräften
Bewerber kommen über Kleinanzeigen, WhatsApp & Social Media
Vorherige Tools (Bots, Formulare) → unpersönlich & kompliziert
Recruiter überlastet mit hunderten Chats & manueller Datenpflege
Lösung
Seit September setzt Teamwork auf Pauls Job AI, den ersten vollautonomen AI-Recruiter. Paul übernimmt:
Erstkontakt & Qualifizierung: Bewerber von eBay Kleinanzeigen oder WhatsApp werden sofort in Echtzeit angesprochen – in über 20 Sprachen, 24/7.
Dialog wie ein Mensch: Fragen zu Lohn, Standort, Voraussetzungen oder Mitnahme von Freunden werden direkt beantwortet.
Automatisches Pre-Screening: Sprachlevel, Alter, Verfügbarkeit, Arbeitsweg und rechtliche Voraussetzungen werden geprüft.
Datenintegration: Bewerberdaten und Ergebnisse der Qualifizierung landen automatisiert im Bewerbermanagement-System.
Reaktivierung: Kandidaten, die ihre Bewerbung abbrechen, werden gezielt erneut angesprochen.
Paul als Bewerber-Assistent
Das Ergebnis
Time-to-First-Call: ~5 Minuten
Chat → Bewerbung Conversion: 86 %
Screening on the Spot: Bewerber direkt qualifiziert & ins ATS übernommen
Bewerber sind begeistert
Bewerber erleben einen schnellen, professionellen und modernen Prozess.
100 Sprachen
Immer direkt eine Antwort per Chat
24/7
Medienresonanz
Die erfolgreiche Zusammenarbeit von Teamwork und Paul hat bereits Aufmerksamkeit über die Branche hinaus erzeugt:
Die Lebensmittelzeitung, Deutschlands führendes Fachmedium für Handel, berichtete über den Einsatz von Paul.
Im Fokus: Wie Teamwork durch den KI-Recruiter seine Einstellungszeit drastisch verkürzen und sich im Wettbewerb um Kandidaten einen Vorsprung sichern konnte.
Nicht nur die interne Effizienz – sondern auch die externe Wahrnehmung als innovativer Arbeitgeber wurde gesteigert
Fazit
Teamwork Instore Services hat mit Paul den Schritt in eine neue Recruiting-Ära gemacht:
Automatisiert
Schnell
Menschlich in der Ansprache
Skalierbar für High-Volume-Recruiting