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KI Agenten für High-Volume Recruiting

Paul übernimmt Bewerberkommunikation, Pre-Screening und Interview-Management – vollautomatisiert, mehrsprachig und 24/7. Von der Bewerbung bis zum Interview in unter 1 Stunde.

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Moderne Unternehmen vertrauen auf Paul's Job

Alloheim
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VD Mayr
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Rohde & Schwarz

High-Volume-Recruiting ist langsam, manuell and teuer.

Ob im Handel, in der Pflege, in der Sicherheitsbranche oder bei Fach- und IT-Positionen – Recruiting-Teams verlieren täglich Zeit mit Nachfragen, Dokumenten-Checks und Terminierung. Die Folge: Bewerber springen ab, Kosten steigen und wertvolle Kandidaten entscheiden sich für den Wettbewerb.

70% der HR-Zeit geht für Pre-Screening drauf

Lange Antwortzeiten = hohe Drop-Out-Rate

Interviewplanung blockiert ganze Teams

Agentische KI Plattform für Bewerbermanagement und Mitarbeitergewinnung

Von der Bewerbung bis zum Interview – in unter 60 Minuten

Die Paul KI ist auf allen Kanälen für Ihre Bewerber erreichbar – WhatsApp, E-Mail, Social Media. Bewerber erhalten sofort Antworten auf Fragen zu Job, Lohn oder Standort. Rund um die Uhr, in über 100 Sprachen.

Pflichtdokumente hochladen, Sprachlevel per Voice-Message prüfen, Verfügbarkeit abfragen – Paul erledigt das Pre-Screening vollautomatisch. Kein Nachtelefonieren, keine Wartezeiten. Sobald alle Kriterien erfüllt sind, ist der Bewerber ready für das Interview.

Paul synchronisiert sich mit den Kalendern der Recruiter und verschickt Intervieweinladungen automatisch. Verbindlich in weniger als 1 Stunde – statt nach Tagen oder Wochen.

Paul unterstützt Teams bei der Auswahl, indem er Bewerberdaten strukturiert und Kandidaten anonymisiert mit Stellenprofilen vergleicht. Entscheidungen werden fairer, transparenter und schneller getroffen – mit Paul als Moderator im Team-Chat.

Auch nach der Einstellung bleibt Paul an der Seite neuer Mitarbeiter. Er beantwortet Fragen zu Prozessen, erinnert an wichtige Schritte und erleichtert die Orientierung in den ersten Wochen. So wird Onboarding zum echten Willkommensprozess.

Das sagen unsere Kunden

Bewerber sind begeistert.

Conversion-Rate von 20 % auf 80 % gesteigert

Bewerber laden Führungszeugnis & §34a-Nachweis direkt per WhatsApp hoch

Interview-Einladung automatisch am selben Tag

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„Sonntagabend bewerben – und eine Stunde später die Einladung. Bewerber sind begeistert.“
Markus Vollerthun - CEO bei VD Mayr
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Bewerber-Kommunikation und Voice-Pre-Screening mit Paul.

Time-to-call von Tagen auf Minuten reduziert

70 % der Bewerber merken nicht, dass sie mit einer KI sprechen

WhatsApp-Voice als einfacher Sprach-Check

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Heute rufen wir Bewerber teils schon 5 Minuten nach Bewerbung an – früher dauerte das Tage.“
Jaqueline Duden - Head of Recruiting bei Teamwork Instore Services

Alois – aka Paul – ist bei Alloheim ein strategisches Thema.

Alois beantwortet Fragen von Bewerbern auf allen Kanälen

Supports new employees with important questions in the first weeks

Bereits hohe Kosteneinsparung realisiert

„Alois (Paul) kümmert sich bei Alloheim um Bewerber und neue Mitarbeiter – fantastisch!“
Tobias Dämlow - Chief Digital Officer bei Alloheim

Bewerber lieben Paul

Dank Paul bekommen Bewerber direkt Feedback, haben immer einen Ansprechpartner, der 24/7 in 100 Sprachen antwortet und können ihren bevorzugten Kommunikationskanal nutzen.

100 Sprachen

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Direkte Antworten im Chat

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24/7 erreichbar

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Mensch und

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KI-Hand

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in Hand

Agentische KI für das Bewerbermanagement.

Paul ist eine agentische KI basierend auf modernsten KI-Sprachmodellen und übernimmt die komplette Kommunikation, das Screening und die Terminierung – Recruiter behalten die Kontrolle über Entscheidungen. DSGVO-konform, ISO-zertifiziert und AI-Act-ready.

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Bewerbermanagement Automatisierung mit Agentischer KI

High-Volume Recruiting wird mit der Paul’s Job Plattform auf ein neues Niveau gehoben.

10x

schnelleres Recruiting

24/7

Bereitschaft für Kandidaten

100

Sprachen fließend

Was unsere
Kunden sagen

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“Mit Paul können wir unsere TA Maßnahmen noch gezielter ausrichten und bringen mit Paul die Kandidat:innen-Experience auf ein neues Level.”

“Dank der Plattform Paul's Job können Kandidat:innen ganz einfach mehr über eine Karriere bei Timocom erfahren, ohne dass wir damit zusätzlichen Aufwand haben."

"Für die Kommunikation mit Kandidat:innen liefert Paul's Job ausgezeichnete Ergebnisse und hilft uns dabei spannende Talenten zu binden.

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Vereinbare eine Demo und lerne die Fähigkeiten von Paul kennen. Optimiere den Bewerbungsprozess für Stellen mit vielen Bewerbern.

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