Bewerber sind begeistert.
Conversion-Rate von 20 % auf 80 % gesteigert
Bewerber laden Führungszeugnis & §34a-Nachweis direkt per WhatsApp hoch
Interview-Einladung automatisch am selben Tag
4x
mehr Bewerber
60
Minuten bis zur Einladung zum Interview
100
Sprachen fließend
Wie ein Familienunternehmen mit KI sein Recruiting revolutioniert
Hintergrund
VD Mayr ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Sicherheitsunternehmen aus München. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden sorgt das Unternehmen seit Generationen für Sicherheit – unter anderem bei großen Sportevents.
Trotz klassischer Werte zeigt sich VD Mayr innovativ: Als eines der ersten Unternehmen der Branche setzt es KI ein, um Recruiting-Prozesse radikal zu beschleunigen und gleichzeitig höchste Qualitätsstandards zu sichern.
Herausforderung
Vor Paul dauerte die Sichtung und Prüfung der Unterlagen oft mehrere Tage – mit dem Risiko, dass Kandidaten in dieser Zeit längst anderweitig eingestellt wurden.
Saisonale Spitzenlasten: Für Sportevents oder Großveranstaltungen müssen kurzfristig Hunderte Mitarbeitende eingestellt werden.
Strenge Regulatorik: Sicherheitskräfte benötigen u. a. Unterweisung nach §34a, Sachkundeprüfung, mindestens fünf Jahre Aufenthalt in der EU sowie einwandfreie Führungszeugnisse.
Dokumentenpflicht: Ohne offizielle Nachweise keine Einstellung – das bedeutet intensives Pre-Screening und viel manuelles Nachfassen.
Kleines HR-Team: Drei Recruiter betreuen 1.600 Mitarbeitende und verantworten jährlich über 500–600 Einstellungen.
Solution
Automatische Interview-Einladung: Direkt nach Screening oder Assessment – in <1 Stunde.
Selbstständige Terminfindung: Bewerber wählen ihren Slot direkt im Chat.
Reschedule & Reminder: Paul verschiebt Termine automatisch und erinnert Bewerber → drastisch weniger No-Shows.
Final Touch: KI-Interviews (optional) – Paul kann standardisierte Interviews selbst durchführen (z. B. für Sicherheitskräfte).
Screening with Paul
Das Ergebnis
Bewerber begeistert durch 24/7 Antworten in 100 Sprachen
Recruiting-Skalierung ohne zusätzliches Personal
Conversion-Rate gesteigert: von 20 % auf 80 %
Bewerber lieben Paul
Dank Paul bekommen Bewerber direkt Feedback, haben immer einen Ansprechpartner, der 24/7 in 100 Sprachen antwortet und können ihren bevorzugten Kommunikationskanal nutzen.
100 Sprachen
Direkte Antworten im Chat
24/7 erreichbar
WhatsApp ist bester Kanal
In Pilotprojekten zeigte sich: Die Bestätigungsrate zum Bewerbertag hängt direkt von der Geschwindigkeit ab – Einladungen <1 Stunde haben bis zu 85 % Zusagequote.
WhatsApp: 81 % (90 % of the Volumens)
E-Mail: 75 %
Web-Widget: 43 %
End-to-End-Prozess
Der große Durchbruch: Mit Paul endet der Prozess nicht beim Screening oder bei der Terminierung
Bewerberstatus wird automatisch aktualisiert
Alle Daten fließen ins HR-System
Erstmals vollständiger, digital geschlossener Recruiting-Prozess in der Sicherheitsbranche