"Bewerber sind begeistert."
Conversion-Rate von 20 % auf 80 % gesteigert
Bewerber laden Führungszeugnis & §34a-Nachweis direkt per WhatsApp hoch
Interview-Einladung automatisch am selben Tag
4x
mehr Bewerbungen
60
Minuten bis zur Interview Einladung
100
sprachen fließend
Wie ein Familienunternehmen mit KI sein Recruiting revolutioniert
Hintergrund
VD Mayr ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Sicherheitsunternehmen aus München. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden sorgt das Unternehmen seit Generationen für Sicherheit – unter anderem bei großen Sportevents.
Trotz klassischer Werte zeigt sich VD Mayr innovativ: Als eines der ersten Unternehmen der Branche setzt es KI ein, um Recruiting-Prozesse radikal zu beschleunigen und gleichzeitig höchste Qualitätsstandards zu sichern.
Herausforderung
Vor Paul dauerte die Sichtung und Prüfung der Unterlagen oft mehrere Tage – mit dem Risiko, dass Kandidaten in dieser Zeit längst anderweitig eingestellt wurden.
Saisonale Spitzenlasten: Für Sportevents oder Großveranstaltungen müssen kurzfristig Hunderte Mitarbeitende eingestellt werden.
Strenge Regulatorik: Sicherheitskräfte benötigen u. a. Unterweisung nach §34a, Sachkundeprüfung, mindestens fünf Jahre Aufenthalt in der EU sowie einwandfreie Führungszeugnisse.
Dokumentenpflicht: Ohne offizielle Nachweise keine Einstellung – das bedeutet intensives Pre-Screening und viel manuelles Nachfassen.
Kleines HR-Team: Drei Recruiter betreuen 1.600 Mitarbeitende und verantworten jährlich über 500–600 Einstellungen.
Die Lösung
Dokumentenbasiertes Screening mit Paul
Bewerber laden ihre Unterlagen (z. B. 34a-Nachweis, Führungszeugnis, Lebenslauf) direkt im Chat hoch.
Pflichtdokumente hochladen, Sprachlevel per Voice-Message prüfen, Verfügbarkeit abfragen – Paul erledigt das Pre-Screening vollautomatisch. Kein Nachtelefonieren, keine Wartezeiten. Sobald alle Kriterien erfüllt sind, ist der Bewerber ready für das Interview.
Paul synchronisiert sich mit den Kalendern der Recruiter und verschickt Intervieweinladungen automatisch. Verbindlich in weniger als 1 Stunde – statt nach Tagen oder Wochen.
Das Ergebnis
Conversion-Rate gesteigert: von 20 % auf 80
WhatsApp, email, SMS, and web chat for direct candidate engagement
Recruiting-Skalierung ohne Personalaufbau
Bewerber sind begeistert
Bewerber erleben einen schnellen, professionellen und modernen Prozess.
100 Sprachen
Immer direkt eine Antwort per Chat
24/7
WhatsApp bester Kanal
In Pilotprojekten zeigte sich: Die Bestätigungsrate zum Bewerbertag hängt direkt von der Geschwindigkeit ab – Einladungen <1 Stunde haben bis zu 85 % Zusagequote.
WhatsApp: 81 % (90 % des Volumens)
E-Mail: 75 %
Web-Widget: 43 %
End-to-End-Prozess
Der große Durchbruch: Mit Paul endet der Prozess nicht beim Screening oder bei der Terminierung.
Nach dem Interview werden die Bewerber automatisch mit dem richtigen Status versehen
Alle Daten und Ergebnisse werden sauber in HR System übertragen
Damit ist erstmals ein vollständiger, digital geschlossener Recruiting-Prozess in der Sicherheitsbranche Realität.